UNIDAD 1

REQUISICION

La requisición de compra, por otra parte, es un documento que permite la realización de una solicitud de adquisición de un producto o servicio a nivel interno de una organización. Esta requisición es generada por un sector de la entidad y enviada al Departamento de Compras, que se encarga de aprobar o rechazar el pedido.

Tomemos el caso de una empresa dedicada a la producción de cerveza. El área de Marketing diseña una campaña de promoción y planea repartir folletos publicitarios para informar sobre una nueva cerveza de inminente lanzamiento. Tras analizar los costos, desde el sector de Marketingpresentan una requisición de compra de una impresora de alta calidad para generar los folletos. El Departamento de Compras finalmente autoriza el pedido y libera los fondos necesarios.

EJEMPLOS 

No. de requisición: DIR-RH-0613-0001.

Fecha: 01 de Junio de 2013.

Nombre Solicitante: Armando García Jiménez.

Puesto: Jefe de Recursos Humanos.

Departamento: Capacitación Interna.  

Motivo de Compra: Se solicita la compra del siguiente material que será utilizado en el curso de capacitación “Introducción a Procesos de Fabricación” que serán impartidos en la semana del 10 al 14 de junio del 2013.

1. Un rotafolios de 10 hojas blancas de 1.5 metros de ancho y 1 metro de largo.
2. Un estuche de plumones de colores para rotafolio.
3. Un estuche de plumones de colores para pizarrón.
4. 15 cuadernos de cuadrícula chica tamaño profesional.
5. 15 lápices del No. 2.
6. 15 gomas de borrar bicolor.
7. 15 bolígrafos de tinta negra.
8. 10 pliegos de cartulina blanca.
9. 1 paquete de 500 hojas de papel bond color blanco.

ORDEN DE COMPRA

Una orden de compra o nota de pedido es un documento que un comprador entrega a un vendedor para solicitar ciertas mercaderías. En él se detalla la cantidad a comprar, el tipo de producto, el precio, las condiciones de pago y otros datos importantes para la operación comercial.

Por ejemplo: “Juana, toma la orden de compra de Martínez y prepara el pedido que pasarán a retirarlo en una hora”, “Acaba de llegar una orden de compra por un valor de 5.000 dólares”, “No entiendo qué paso: en la empresa me dicen que nunca recibieron la orden de compra”.

Por lo general, la orden de compra menciona el lugar y fecha de emisión, el nombre y domicilio del comprador y del vendedor, datos impositivos, detalles de las mercaderías pedidas y condiciones de pago y entrega. Es importante que se aclare que dicho documento no es válido como factura.

EJEMPLOS 

Proveedor: Empresa Maderera de Macondo.
Domicilio: Av. Independencia, 1903. Macondo, Colombia.
Teléfono: 4560-3277
Atención: Sr. Gabriel García

Descripción de la compra: Mesas de madera en forma de mariposa.
Cantidad: 100 unidades.
Precio unitario: 300 pesos.
Precio total: 30.000 pesos (+IVA 9%).
Total a pagar: 32.700 pesos.
Tiempo de entrega: 30 días.

Autorizado por: Pedro Páramo
Tienda de Muebles de Comala

[firma y fecha de emisión]

FACTURA 

Una factura es un documento de carácter mercantil que indica una compraventa de un bien o servicio y que, entre otras cosas, debe incluir toda la información de la operación.

Podemos decir que es una acreditación de una tranferencia de un producto o servicio tras la compra del mismo. 

EJEMPLOS 

NOTA DE REMISION

La nota de remisión es un documento mercantil interno de las compañías, que sirve como prueba documental en todo acto de compra venta comercial, cuya función es dejar constancia, a travésde la firma del receptor,  de la recepción de un pedido de mercadería.

La función principal de la nota de remisión es acreditar la entrega de un pedido en tiempo y forma, requiriendo como condición indispensable la firma de quien recibe la mercadería para que tenga validez legal.

EJEMPLOS 

México D.F, 3 de septiembre de 2016

Sr. Adalberto González de la Roca

Barrio de las flores, Cra 13 # 45-45

Teléfono:  345678535

Descripción:

 – 2 martillos por valor unitario de $40.

 – 3 brocas por valor unitario de $23.

Total: $149

ENTRADA DE MATERIAS PRIMASE INSUMOS 

Los materiales de producción son todo lo necesario para fabricar tu producto. Debes tomar en cuenta cada insumo desde los más básicos hasta los finales. Si es que se necesita algún tipo de maquinaria o herramienta especial, estas también deben estar consideradas dentro de tu lista de insumos.

Los materiales de producción pueden implicar un costo fijo o variable para tu empresa. Esto dependerá de que tan seguido debas adquirir los insumos. Es importante que tengas una lista clara de los materiales y los costos que estos implicarán.

EJEMPLOS 

CONDICIONES SEGURAS E INSEGURAS

La condición (del latín condicio) está vinculada a la propiedad o naturaleza de las cosas. El concepto puede usarse para nombrar al estado o situación en que se halla algo. La inseguridad, por otra parte, es la falta de seguridad. Este último término es definido como aquello que está libre de peligro, riesgo o daño.

La condición insegura, por lo tanto, es el estadode algo que no brinda seguridad o que supone un peligro para la gente. La noción se utiliza en el ámbito laboral para nombrar a las condiciones físicas y materiales de una instalación que pueden causar un accidente a los trabajadores.

EJEMPLOS 

• Suciedad y desorden en el área de trabajo

• Cables energizados en mal estado (expuestos, rotos, pelados)

• Pasillos, escaleras y puertas obstruidas

• Pisos en malas condiciones

• Escaleras sin pasamanos

• Mala ventilación

• Herramientas sin guardas de protección

• Herramientas sin filo

• Herramientas rotas o deformadas

• Maquinaria sin anclaje adecuado

• Maquinaria sin paros de Emergencia

• Cables sueltos